{"id":706,"date":"2020-10-24T15:10:00","date_gmt":"2020-10-24T13:10:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ich-bei-ipp.at\/blog\/?p=706"},"modified":"2021-01-08T14:02:29","modified_gmt":"2021-01-08T13:02:29","slug":"wie-geht-das-meeting-sitzungen-bei-den-ipp-hotels-in-coronazeiten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ich-bei-ipp.at\/blog\/2020\/10\/24\/wie-geht-das-meeting-sitzungen-bei-den-ipp-hotels-in-coronazeiten\/","title":{"rendered":"Wie geht das?"},"content":{"rendered":"\n<p>Nach der pl\u00f6tzlichen Hotelschlie\u00dfung\u00a0 Mitte M\u00e4rz, waren auch pers\u00f6nliche Treffen untersagt und trotzdem haben wir die Kommunikation gut aufrecht erhalten.<\/p>\n\n\n\n<p>Grunds\u00e4tzlich liegen unsere Daten &amp; Programme in Wien in einer hochgesicherten Serverfarm. Die Hoteldirektionen sind mit Laptops ausgestattet und k\u00f6nnen nur mit einer Internetverbindung \u201eim B\u00fcro\u201c von \u00fcberall mit allen Daten und auch auf dem Hotelbuchungsprogramm Fidelio arbeiten. Jeder hat ein Diensttelefon und Rufumleitungen sind m\u00f6glich. Somit waren wir alle f\u00fcr das s.g. \u201eHomeoffice\u201c eingerichtet und es war f\u00fcr uns keine \u00dcberraschung.<\/p>\n\n\n\n<p>Unser EDV Betreuer EDV Himmelbauer\/Retz hat uns als Meeting-Programm im Internet \u201eZoom\u201c empfohlen &#8211; Kosten ca. EU 20,- pro Monat f\u00fcr die Gruppe. Das l\u00e4uft am Mobiltelefon und am Laptop. Eine Person ist der Einlader, sg. \u201eHost\u201c \u2013 in unserem Falle war das Markus Hann. Er erstellt im Zoomkalender ein Meeting mit Datum und Uhrzeit und schickt \u00fcber das Mailprogramm Outlook die Einladung mit Passwort an die teilnehmenden Personen. Alle m\u00fcssen sich das Zoom-Programm heruntergeladen haben. Anf\u00e4nglich ging es um technische Einstellungen wie Bild und Ton oder wer gerade sprechen darf. So fand das erste gemeinsame Webmeeting am 31.03.2020 (Foto) statt <strong>\ud83d\ude0a<\/strong> Bei w\u00f6chentlich wiederkehrenden Meetings wurden wir fast schon Webmeeting-Profis, sogar Pr\u00e4sentationen konnten wir \u00fcber die Funktion \u201eBildschirm teilen\u201c herzeigen. Nat\u00fcrlich gab es auch Hoppalas, da es anfangs Neuland f\u00fcr uns war: Passt der Hintergrund zuhause, bin ich eh nicht zu leger gekleidet, ist mein Hund unterm Tisch still, darf ich auf der Terrasse sitzen und w\u00e4hrend des Meetings rauchen,\u2026<\/p>\n\n\n\n<p>Trotzdem braucht es pers\u00f6nlichen Kontakt und so besprachen wir bei viel Platz im Althof Retz Ende April die Wiederer\u00f6ffnungsdetails f\u00fcr die Hotels.<\/p>\n\n\n\n<p>Web-Meetings erg\u00e4nzen seither unsere Meetinglandschaft und ersetzen zu 1\/3 pers\u00f6nliche Meetings (die nie verschwinden werden). Wir fahren weniger Kilometer mit dem Auto und schonen die Umwelt. Wir haben keine weite Anfahrt und sparen so wertvolle Zeit. Wir sind aber nicht weniger produktiv!<\/p>\n\n\n\n<p>So findet \u00fcber Zoom bereits im Sommer die erste Ergebnisabsprache statt, im Herbst das erste Front- Office ManagerInnentreffen online und im November das erste Verwaltungsmeeting.<\/p>\n\n\n\n<p>I.P.P. steht nicht nur bei den G\u00e4sten f\u00fcr individuell-pers\u00f6nlich-professionell, sondern ist auch unser Anspruch an das neue, zeitgem\u00e4\u00dfe, interne Arbeiten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nach der pl\u00f6tzlichen Hotelschlie\u00dfung\u00a0 Mitte M\u00e4rz, waren auch pers\u00f6nliche Treffen untersagt und trotzdem haben wir die Kommunikation gut aufrecht erhalten. Grunds\u00e4tzlich liegen unsere Daten &amp; Programme in Wien in einer hochgesicherten Serverfarm. 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